电脑关机怎么让打印机继续打印？有无可能实现？

当您需要在电脑关机之后继续打印任务时，可能会感到困惑和无助。通常，打印任务依赖于电脑的运行状态，因此不少人认为在电脑关机的情况下打印机无法继续工作。然而，实际上有一些方法可以实现在电脑关机后让打印机继续打印。这篇文章将为您介绍几种可行的解决方案，并详细解释每一步的操作步骤。

如何让打印机在电脑关机后继续打印

在了解具体操作之前，需要先澄清打印机的工作原理。打印机与电脑的连接通常是通过USB、网络等端口进行的。大部分打印机在打印任务发送到打印机后，会将这些任务存储在打印机自身的内存中。只要打印机有电且处于工作状态，即使电脑已经关闭，打印机也可以根据存储在内存中的打印任务继续工作。

使用打印机内置的打印队列功能

大多数现代打印机都具备内置的打印队列功能，这意味着打印机可以存储多个打印任务，并且可以独立地处理这些任务，而无需依赖于电脑。

1.开始打印任务：在电脑上打开需要打印的文档，选择打印，并发送打印任务到打印机。

2.检查打印机状态：确保打印任务正确进入了打印机内存。通常可以在打印机的控制面板上查看打印任务的队列状态。

3.关闭电脑：一旦确认任务已经在打印机队列中，并且打印机已经开始打印，就可以安全关闭电脑了。

设置虚拟打印机

虚拟打印机是指在电脑上安装的软件程序，它模拟一个实际打印机的行为，可以将打印任务保存为文件，而不是直接发送到打印机。这样，即使电脑关机，打印机也可以通过读取这些虚拟打印文件来打印。

1.安装虚拟打印机软件：在电脑上安装一个虚拟打印机，比如PDF打印机或其他可以保存打印任务为文件的软件。

2.打印到虚拟打印机：在电脑上执行打印操作时，选择虚拟打印机作为打印目标。

3.设置打印机自动打印：配置打印机，使其自动读取虚拟打印机生成的文件进行打印。这一部分可能需要根据您的打印机型号进行具体设置。

使用打印机的“直接打印”功能

一些打印机支持“直接打印”功能，允许用户通过USB直接将存储设备中的文档发送到打印机进行打印，而无需电脑介入。

1.连接存储设备：使用USB数据线或读卡器将存储有要打印文档的存储设备连接到打印机。

2.在打印机上选择任务：操作打印机的控制面板直接选择存储设备中的文档进行打印。

关于打印机和电脑关机打印的常见问题

在尝试在电脑关机后继续打印的过程中，可能会遇到各种问题，以下是几个常见的问题以及解决方法：

问题1：打印任务没有保存在打印机内存中。

解决方法：确保打印机具有足够的存储空间来保存打印任务，并在发送打印任务之前，检查打印机的内存状态。

问题2：虚拟打印机生成的文件未被打印机识别。

解决方法：确认虚拟打印机正确设置，生成的文件格式和路径符合打印机的要求，并且打印机处于可接收文件的状态。

问题3：直接打印功能无法使用。

解决方法：阅读打印机的用户手册，确保所有硬件连接正确，并且打印机已开启直接打印模式。

结语

以上提供的方法，可以让您在电脑已经关机的情况下，依然能够让打印机继续执行打印任务。根据打印机的具体型号和功能，选择最适合您的方法。无论选择哪种方法，确保在操作前仔细阅读设备的用户手册，了解具体的操作流程和注意事项，以避免可能出现的问题。通过这些步骤，您可以更高效地管理打印任务，提升办公效率。